Category Archives: Digitalisierung

Arbeiten in der Cloud ?

Super ! ... nur wer kümmert sich um das Backup ? Es ist so einfach - man nutzt den Server im Internet, wo dann fein meine Dateien liegen. Aber alleine die Dateien auf einen anderen Server zu legen entbehrt nicht der Verpflichtung die Daten zu schützen. Ok - gehen wir mal davon aus, daß da Profis sind die aufpassen das die Festplatten nicht kaputt gehen. Aber wenn die Datei z.b. in der Onedrive gelöscht ist ... dann ist sie gelöscht. Und wenn man nicht im Vorfeld vorgesorgt, und ein Backup angelegt hat, kann man den Admin anrufen soviel man will - die Datei ist weg. Nicht vergessen: "Die Cloud ist auch nur der Computer von jemand anderem"...

eMailsignatur – Was muss unter einer Email stehen ?

Am 01.01.1997 trat das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) in Kraft. Dieses regelt unter anderem, für Firmen die im Handelsregister eingetragen sind, welche Form sämtliche geschäftliche Korrespondenz (Briefe, Emails etc.) haben muss. Für nicht im Handelsregister eingetragene Firmen ist dieses nicht Pflicht, aber auch diese sollten sich an die Vorgaben halten. Sogenannte Disclaimer, welche Regeln sollen, was mit einer fälschlich empfangenen E-Mail zu geschehen hat, entbehren mangels Rechtsverbindlichkeit ihren Sinn. Checkliste für E-Mail-Pflichtangaben
  • Vollständiger Firmenname
  • Die jeweilige Rechtsform, wie e.K., GmbH, oHG, gmbh& Co.KG, KG, AG
  • Ort der Niederlassung (ladungsfähige Anschrift)
  • Registergericht und Handelsregisternummer ( sofern das Unternehmen eingetragen ist)
  • Bei Kapitalgesellschaften Vor- und Zuname der vertretungsberechtigten Personen
  Optionale Angaben      
  • Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse
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