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eMailsignatur – Was muss unter einer Email stehen ?

Am 01.01.1997 trat das "Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister" (EHUG) in Kraft. Dieses regelt unter anderem, für Firmen die im Handelsregister eingetragen sind, welche Form sämtliche geschäftliche Korrespondenz (Briefe, Emails etc.) haben muss. Für nicht im Handelsregister eingetragene Firmen ist dieses nicht Pflicht, aber auch diese sollten sich an die Vorgaben halten. Sogenannte Disclaimer, welche Regeln sollen, was mit einer fälschlich empfangenen E-Mail zu geschehen hat, entbehren mangels Rechtsverbindlichkeit ihren Sinn. Checkliste für E-Mail-Pflichtangaben
  • Vollständiger Firmenname
  • Die jeweilige Rechtsform, wie e.K., GmbH, oHG, gmbh& Co.KG, KG, AG
  • Ort der Niederlassung (ladungsfähige Anschrift)
  • Registergericht und Handelsregisternummer ( sofern das Unternehmen eingetragen ist)
  • Bei Kapitalgesellschaften Vor- und Zuname der vertretungsberechtigten Personen
  Optionale Angaben      
  • Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse
...

DSGVO – da war doch im letzten Jahr was ….

April /Mai 2018 Meine Wochen bestehen draus, jeden meiner Kunden zu besuchen und mit ihm zu besprechen ob für die neue Datenschutzgrundverordnung die am 25.05.2018 in Kraft tritt alles vorbereitet ist. Horrorszenarien werden durchgespielt und alles hofft das man nicht von Bußgeldern betroffen sein wird. Mai 2019 Deutschlandweit soll es, Medienberichten zu folge, doch glatt schon zu 75 Bußgeldverfahren gekommen sein deren GESAMTSUMME sich gerademal auf Rund 450.000 Euro belaufen soll. Schauen wir mal ob es die Ruhe vor dem Sturm ist oder ob wir alle gute gearbeitet haben und die DSGVO gut umgesetzt haben. Wir bleiben dran am Thema !...